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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Friedhelm Schröer
Pfarrer-Niemann-Str. 5
49733 Haren
E-Mail: info@swimdesk.de

Diese Erklärung gilt für die Informationsseite swimdesk.de. Für die Verarbeitung von Mitgliederdaten innerhalb der Anwendung SwimDesk ist der jeweilige Verein verantwortlich; die Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Verein.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet. Die Seite besteht nur aus statischen Dateien, die Netlify über ein weltweites Content-Delivery-Network (CDN) ausliefert; Benutzerkonten gibt es auf dieser Website nicht. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung des Hosters.

Dabei werden Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795, Art. 45 DSGVO). Für den Fall, dass dieser entfällt, sieht der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Netlify die EU-Standardvertragsklauseln vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Über das weltweite CDN können Daten kurzzeitig auch auf Servern in weiteren Ländern verarbeitet werden; auch dafür gelten die vertraglichen Garantien von Netlify.

Beim Aufruf der Seite werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles verarbeitet:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich; ohne sie kann die Seite nicht angezeigt werden.

Eine feste Speicherdauer legt Netlify nicht fest. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Auslieferung, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen nicht mehr benötigt werden. Wir selbst werten sie nicht aus, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und haben keinen Einfluss auf die Löschung.

3. Verschlüsselung

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Daten, die du uns übermittelst, werden auf dem Übertragungsweg verschlüsselt und können nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

4. Schriftarten und Cookies

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt. Auch sonst bindet die Website keine Inhalte von Drittanbietern ein (etwa Videos, Karten oder Social-Media-Plugins). Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Nur wenn du das dunkle Design einschaltest, speichern wir diese Einstellung im Local Storage deines Browsers (Eintrag „theme“), damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und verschwindet, wenn du wieder auf das helle Design umschaltest oder die Website-Daten in deinem Browser löschst. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

Wir nutzen die Google Search Console, um Suchstatistiken zu unserer Website einzusehen. Dabei wird kein Code von Google in diese Website eingebunden, und es werden keine Daten der Besucher an Google übermittelt.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst (Name, Verein, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Beim Kontaktformular kommen die Sprache der Seite sowie technische Daten hinzu, die der Formulardienst automatisch mitspeichert: IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent), zuvor besuchte Seite (Referrer) und Zeitpunkt der Anfrage.

Das Kontaktformular wird über den Formulardienst unseres Hosters Netlify, Inc. verarbeitet. Netlify speichert die Anfrage und schickt uns eine Benachrichtigung mit ihrem Inhalt an unsere Adresse info@swimdesk.de. Zum Schutz vor Spam prüft Netlify Anfragen automatisch; dabei können Formularinhalte und technische Daten wie die IP-Adresse an den Spamfilter-Dienst Akismet der Automattic Inc., USA, übermittelt werden, den Netlify als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Netlify ist vertraglich verpflichtet, auch für diese Weiterübermittlung ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Für die Übermittlung in die USA gilt im Übrigen das in Abschnitt 2 Gesagte.

Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft, wie schnell es ausgefüllt wurde. Beides geschieht nur in deinem Browser; dafür werden keine Cookies gesetzt und keine weiteren Daten erhoben.

Das Postfach info@swimdesk.de und damit auch alle E-Mails, die du uns direkt schreibst, liegen bei unserem E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt dort in der EU.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, etwa eine Demo oder ein Angebot. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben sind freiwillig. Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir deine Anfrage jedoch nicht beantworten.

Die Einsendung löschen wir bei Netlify, sobald sie in unserem E-Mail-Postfach vorliegt, spätestens nach 30 Tagen. Die E-Mail-Korrespondenz löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir geschäftliche Korrespondenz so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (bis zu sechs bzw. zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Über die genannten Dienstleister hinaus geben wir deine Daten nicht an Dritte weiter.

6. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@swimdesk.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover